বাংলাদেশ কমিউনিটি ইন ভিয়েতনাম
সদস্যপদ ও সভাপতিত্বের নিয়মাবলী
১. সংগঠনের উদ্দেশ্য
- ভিয়েতনামে বসবাসরত বাংলাদেশি নাগরিক ও প্রবাসীদের একত্রিত করা।
- বাংলাদেশের সংস্কৃতি, ঐতিহ্য ও ঐক্য প্রচার করা।
- পারস্পরিক সহযোগিতা, নেটওয়ার্কিং এবং সহায়তা প্রদান।
২. সদস্যপদ নিয়ম
যোগ্যতা
- বাংলাদেশি নাগরিক, বাংলাদেশি বংশোদ্ভূত বা বাংলাদেশের বন্ধু যারা ভিয়েতনামে বসবাস করেন।
- বয়স ন্যূনতম ১৮ বছর হতে হবে।
- কমিউনিটির নিয়ম মেনে চলতে সম্মত হতে হবে।
সদস্যদের অধিকার
- সভা, অনুষ্ঠান ও কার্যক্রমে অংশগ্রহণ।
- কমিউনিটির নির্বাচনে ভোট প্রদান।
- যোগ্যতা পূরণ সাপেক্ষে নেতৃত্বে প্রার্থী হওয়া।
সদস্যদের দায়িত্ব
- সংবিধান ও নেতৃত্বের সিদ্ধান্ত মেনে চলা।
- প্রযোজ্য হলে সদস্যপদ ফি পরিশোধ করা।
- অনুষ্ঠান ও কার্যক্রমে সক্রিয়ভাবে অংশগ্রহণ।
- শৃঙ্খলা বজায় রাখা এবং কমিউনিটির সুনাম রক্ষা করা।
৩. সদস্যপদ গ্রহণ প্রক্রিয়া
- সদস্যপদ ফরম পূরণ করা (নাম, যোগাযোগ, পেশা, ভিয়েতনামে বসবাসকাল ইত্যাদি)।
- পাসপোর্ট, ভিসা বা ভিয়েতনামের আবাসিক কার্ডের কপি জমা দিতে হবে।
- প্রযোজ্য হলে সদস্যপদ ফি প্রদান।
- সদস্যপদ কমিটি আবেদন পর্যালোচনা করবে।
- অনুমোদনের পর সদস্যপদ নিশ্চিতকরণ চিঠি প্রদান করা হবে।
৪. সভাপতির নিয়মাবলী
যোগ্যতা
- অবশ্যই বাংলাদেশি নাগরিক বা বাংলাদেশি বংশোদ্ভূত স্থায়ী বাসিন্দা হতে হবে।
- অন্তত ২ বছর ভিয়েতনামে বসবাস করতে হবে।
- অন্তত ১ বছর কমিউনিটির সক্রিয় সদস্য হতে হবে।
- কোনো শৃঙ্খলাভঙ্গ বা দণ্ডিত ইতিহাস থাকা যাবে না।
- নেতৃত্বের যোগ্যতা ও কমিউনিটির জন্য কাজ করার মানসিকতা থাকতে হবে।
মেয়াদকাল
- সভাপতি নির্বাচিত হবেন ২ বছরের জন্য।
- একটানা সর্বোচ্চ ২ মেয়াদে দায়িত্ব পালন করা যাবে।
সভাপতির দায়িত্ব
- ভিয়েতনামে বাংলাদেশি কমিউনিটিকে আনুষ্ঠানিকভাবে প্রতিনিধিত্ব করা।
- সভা, অনুষ্ঠান ও কার্যক্রম পরিচালনা।
- দূতাবাস, সরকার ও স্থানীয় সংগঠনের সঙ্গে সমন্বয় করা।
- স্বচ্ছতা ও ঐক্য নিশ্চিত করা।
- মেয়াদ শেষে কার্যক্রম ও আর্থিক প্রতিবেদন প্রদান করা।
৫. সভাপতির জন্য আবেদন প্রক্রিয়া
- বর্তমান মেয়াদ শেষ হওয়ার ৩ মাস আগে নির্বাচন ঘোষণা।
- আগ্রহী সদস্যরা মনোনয়ন ফরম সংগ্রহ করবেন।
- আবেদন জমা দিতে হবে: সদস্যপদ নম্বর, উদ্দেশ্যপত্র, অন্তত ১০ জন সদস্যের সমর্থন স্বাক্ষরসহ।
- নির্বাচন কমিশন আবেদন যাচাই করবে।
- অনুমোদিত প্রার্থীরা সুষ্ঠুভাবে প্রচার চালাবেন।
- গোপন ভোটে নির্বাচন অনুষ্ঠিত হবে (প্রয়োজনে অনলাইনে)।
- বিজয়ীকে সভাপতি হিসেবে ঘোষণা ও শপথ গ্রহণ।
৬. সাধারণ নিয়মাবলী
- সর্বদা ভিয়েতনামের আইন ও সংস্কৃতি মেনে চলতে হবে।
- কমিউনিটির তহবিল স্বচ্ছ রাখতে হবে এবং প্রতিবছর নিরীক্ষা হবে।
- কমিউনিটির কার্যক্রমে রাজনৈতিক বা ধর্মীয় বিভেদ সৃষ্টি করা যাবে না।
- কোনো বিরোধ দেখা দিলে শৃঙ্খলা কমিটি তা সমাধান করবে।
- অসদাচরণ, প্রতারণা বা সংগঠনের ক্ষতিকর কর্মকাণ্ডে জড়ালে সদস্যপদ স্থগিত বা বাতিল করা যাবে।